עדיף לשלוח קובץ בפורמט pdf כך הקובץ נשאר בגודל הנכון ולא משתנה. אם שולחים jpeg למשל, ובבית הדפוס רוצים להכניס את הקובץ לתוכנה גרפית- לא תמיד הוא שומר על פרופורציות, לפעמים הוא גדל או קטן מאוד.
רצוי להפוך את הטקסטים לקווים- לעשות קונברט לטקסט. לא לכל בית דפוס יש את הפונטים שהשתמשת בהם. במידה ובית הדפוס ירצה להעביר את הקובץ לתוכנה גרפית ואין לו את הפונטים, הקובץ עלול להשתבש.
במידה ושולחים קובץ מתוך Photoshop חשוב מראש לבנות את המסמך במ"מ או ס"מ וברזולוציה 300 dpi.
חשוב! לפעמים גרפיקאים שעובדים גם עם האינטרנט, שוכחים שלדפוס בונים בס"מ/מ"מ ולא בפיקסלים. ובכלל, תמיד כששולחים מפוטושופ, לוודא שהרזולוציה נכונה.
כאשר בונים קובץ לדפוס חשוב לזכור להשאיר שוליים (חוץ מבליד) כלומר, חשוב להרחיק את הטקסטים והאלמנטים העיצוביים מהשוליים- לפחות 5 מ"מ מכל צד, זה בכדי למנוע אי נעימות בזמן החיתוך.
לא לשכוח להוסיף בליד וסימני חיתוך.
כששולחים את הקובץ לציין את הגודל הרצוי של הקובץ- לדוגמא אם זה כרטיס ביקור אז לציין: כרטיס ביקור 90 על 50 מ"מ
כמובן שרצוי לציין את הכמות, את סוג הנייר, תוספת למינציה וכדומה.
